进销存管理系统对企业信息化管理的重要作用

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作为企业的仓储管理者，企业进销存管理系统对企业信息化管理工作起着发动机的作用。进销存管理系统掌控着企业信息化进程中的重要信息资源，对企业信息化的成败与否有着举足轻重的地位。那么进销存管理系统如何进行管理好企业信息化工作呢？

　　进销存管理系统工作法将企业信息化工作分为三个层次——数据层、流程层、报表层，使得工作有的放矢、层次分明。进销存管理系统工作法透彻地分析了三层面类别和内涵，昭示其重要性和工作量比例，便于科学、合理地安排、统筹。

　　进销存管理系统数据层：工作法根据“处理特点”，将数据分类：业务数据（记录业务发生的过程和结果）、基本编码（描述业务实体的基本信息和编码）、辅助编码（描述属性的列表值）、系统信息（存放与系统操作、业务控制有关的参数）、累计数据（存放业务的当前值和累计值）、结算数据（存放各个时期末的结存数）、决策数据（存放各个时期内发生的统计值）。秘奥进销存管理系统数据在数据库存在于数据表中，数据表间的关系:业务数据表基本编码表主-外键关系。如，合同表客户编码表；业务数据表辅助编码表主-外键关系。如，合同表付款方式；业务数据表、累计数据表、结算数据表：累计数据表=结算数据表（上期末）+业务数据表（本期内发生）。如当前库存=上月末库存数+（本月入库数-本月出库数）；决策数据表业务数据表决策数据表的数据是由业务数据表中数据导出（统计）的。进销存管理系统数据层的工作必须简洁、安全、集中管理，多为IT人员直接操作。

　　进销存管理系统流程层（业务操作）：业务信息化的过程，在工作法中体现为程序模块内核功能的确立：初始化（系统运行前对系统进行数据的初化）、业务处理（业务过程的控制和结果记录）、完整性检测与修正（对累计数据表进行检查并自动修正）、结算处理（计算并记录各个时期末的结存数）、统计处理（计算并记录各个时期内发生的统计数）。对应进销存管理系统数据的操作“适类而行”，在流程重组和程序开发上，力求标准化。

进销存管理系统报表层：是对数据的展现，设计多数据表连接和暂存技术。由于开发工具Progress的局限，进销存管理系统报表美观度不强，工作法力争向与MicrosoftOffice的Excel格式兼容，目前使用格式转换的方法，正在研制.NET技术直接转换。进销存管理系统工作法中三个层次之成效：将信息化具体工作，抽象成理论，归类处理，探求新技术的突破。

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