设备管理软件方案
模拟流程
一、目标：
设备配件查询管理电子化，备件采购审批的合理化，备件物品内部转移明晰化，备件物品监督即时化。
二、方案构想：
开发一套以数据库为基础的可实现多端口网络登陆的办公设备管理软件，具体说，要实现以下四项目的：
1、建立办公设备、用品、耗材的库存，新采买物品的持续更新及原有物品的转移入库。
2、实现各项目科室办公设备、用品、耗材的申请、审批、领取的网络化，便于实时查询和监督。
3、实现办公设备转移的即时化，及时跟踪办公设备走向和使用状况；实现内部账务（办公设备、用品、耗材、燃油费、汽车修理费）按月转移。
4、实现对项目远程管理
三、软件内容构成：
此软件由两个子系统构成，各个子系统又可分为不同的模块和功能：
四、软件操作流程：
1、新采购办公设备程序
项目或科室远程进入软件填制需求申请→主管副总、总经理审批→采购设备→相关数据录入库存→交付、领取物品→部门或使用人确认→转移库存
2、原有办公设备转移使用：
库存闲置设备→项目、科室提出申请→主管副总审批→转移拨让物品→项目科室或使用人确认→转移库存
项目结束，办公设备转移进入总公司库存数据库→主管副总对照清点→入库→主管副总确认
原使用人继续使用→使用人申请→主管副总审批确认→使用人领取、确认→转移库存
3、办公用品耗材采买、入库程序：
办公室采购办公用品→录入库存数据库→项目科室进入软件填制需求申请→主管副总审批→项目、科室领取→部门或领取人确认→转移库存
4、报废物品的程序
因质量原因或者确已超过使用年限的办公设备→相关技术人员确认→上报主管副总→主管副总确认→报废→库存标识
5、项目系统具体操作可参照办公设备步骤，实现公司领导远程管理和查询。
五、设备管理软件的优点：
1、可视化操作，简单明了
设备管理的情况清晰明了，摒弃大量的设备台帐，数据录入快捷方便、准确，避免了繁琐的台帐抄录、修改、统计导致的时间滞后，缩短数据传输的流程，提高设备查询速度。
2、查询方便
可提供多种查询方式，可以快速方便地查找所需资料。采用项目（科室）/服务器的网络结构，所有数据放在服务器上，项目、科室登录服务器就可查询数据，灵活方便。
3、数据库稳定安全
使用SQL数据库性能稳定、数据交换速度快、容量大、数据安全、容许多端口同时登录。
4、即时的网络化操作
各个网络端口上传的数据可即时通过网络传递到服务器，相关人员可以随时看到更新的数据，可进行远程查询，信息传递的速度大大提高。
5、提升设备利用率，减少浪费
设备管理软件可以让管理人员做到心中有数，使设备得到科学合理的利用，降低库存设备数量，减少资金积压和不必要的浪费，并能使设备得到及时的回收。
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