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在合同管理过程中,常常会出现各种问题,我们应该怎样来解决在合同管理中出现的这些问题呢?
一、组织规章制度宣贯,营造良好管理氛围
组织单位成员学习原办发【2012】479号《关于印发<中国原子能科学研究院印章管理规定>的通知》、原体发【2012】360号《关于印发<中国原子能科学研究院合同管理规定>的通知》。在企业内形成学好、用好合同管理规定、印章管理规定的良好局面。
二、加强组织机构建设,确保管理有效实施
机构建设是规范合同管理的组织保证。合同专人管理、合印章专人保管。完善的组织架构、明晰的职责分工为集团法务工作的发展奠定了坚实的组织保障。
三、健全合同管理制度,完善合同管理体系
制订了合同管理规定、合同专用章管理规定,初步形成了以合同签订审批流程、授权委托、印章使用、合同归档为架构的合同管理体系。
四、规范合同文本使用,降低合同签订风险
针对不同的合同文本,编写常用的合同文本。完善的合同文本的运用,结合签订审批流程、授权委托制度的推行,逐步使合同的签订及履行走上规范化轨道,进一步降低企业在合同签订及履行过程中的法律风险。
五、积极履行合同义务,树立集团良好形象
企业应将将诚信作为立业之本,将合同的履行作为神圣的职责。合同的积极履行,树立企业信守承诺、规范经营的良好品牌形象,也为树立企业外部形象,方便获取更多的资源和支持。
财易合同管理软件下载地址:
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